Lettura OTTICA | Estrazione AUTOMATICA

Acquisizione dati da documenti passivi

La piattaforma applicativa nFlow permette di migliorare l’efficienza del processo di ingresso merce, spesso gestito manualmente e comunque basato su documenti cartacei, per passare ad un modello “paper-less” che permetta di automatizzare e standardizzare il processo operativo rendendo la nuova procedura più rapida e accurata

Acquisizione

In una prima fase i
documenti di trasporto
cartacei ricevuti
dal trasportatore sono
acquisiti e digitalizzati
utilizzando un qualsiasi
scanner per documenti.
Tutti i documenti digitalizzati
sono salvati in una cartella
specifica del server nFlow

Elaborazione

I documenti digitalizzati
vengono elaborati
automaticamente al fine
di estrarre e rendere
disponibili le informazioni
necessarie (es. data e numero
doc, codice fornitpre, codici
e lotti prodotto, quantità…)
Tutte le informazioni sono
salvate nel database del
server nFlow

Verifica

Le informaizoni estratte
dal documento vengono
confrontate con i dati
presenti sull’ordine fornitore
precedentemente emesso per
determinare eventuali
incongruenze.
Il server nFlow permette
di generare degli alert
nel caso di difformità
o incongruenze.

Movimentazione

Gli addetti al ricevimento
merci, utilizzando dispositivi
portatili “spuntano” i colli
presenti sul pallet senza
avere la necessità di
utilizzare documenti cartacei.
Alla fine del processo di
ricezione il server nFlow
invia l’operazione effettuata
al sistema informativo
del cliente.

Caratteristiche e vantaggi

Web services 'ready-go'

Collegamento semplice con
i sistemi informativi del cliente

Riduzione dei tempi

di messa a stock del
materiale a magazzino

Diminuzione errori di spunta

e conta del materiale.
Attività 100% paperless

Gestione Paper-Less

L’elaborazione preventiva dei
documenti permette un utilizzo
delle informazioni senza carta

Accuratezza al 100%

nel controllo autoamtico
dei documenti passivi
(DDT, FAtt.Acc)

Monitoraggio KPI e SLA

per singola risorsa logistica
o per fornitore

Controllo incrociato dei dati

L’acquisizione preventiva dei
DDT e degli ordini relativi
permette di avere un controllo
in real-time del materiale
arrivato

Nessun controllo visivo

e annotazioni a penna
sui documenti cartacei

Ricevimento automatico DDT

via e-mail, transfer file o altro
formato concordato con i fornitori

Utilizzo di dispositivi portatili

Tutte le attività di controllo
e di spunta sono veicolate
su device portatili in
radiofrequenza wi-fi

Maggiore efficienza risorse logistiche

nella fase di controllo, ingresso
e messa a stock materiale

Eliminazione attività data-entry

L’acquisizione e estrazione
automatica dei dati permette
la riduzione delle risorse
prima dedicate alla registrazione
dei documenti passivi